찾아라, 선행 작업 그리고 후속 작업
몇 백개가 되는 작업들(또는 조직 특성상 작업이 아닌 Work package 구성된 WBS)에서 바로 위, 아래에 있는 선행 작업과 후속 작업은 찾기 쉽습니다. 바로 위, 아래 보이기 때문입니다. 그런데 선택한 작업이 선행 작업이 대략 90~100개 작업 위에 있다거나 후속 작업이 대략 80~90개 아래에 있다면 모니터에서도 보이지 않습니다. 마우스 스크롤을 한없이 올리거나 내리거나 할 수도 없고 또 그렇게 밖에 찾을 수 없다면 소프트웨어가 아닌 A4 용지입니다.
그렇다면 어떻게 선행 작업 또는 후속 작업을 찾을 것인가?
첫 번째, 선행과 후속의 전체 흐름을 보면서 찾는 경우 [ Gantt 차트 형식 탭 - 막대 스타일 탭 - 작업 경로 ]라는 메뉴는 막대 색상을 변경해 선택한 작업의 선행, 후속 작업들을 식별할 수 있도록 해줍니다. 특히 직접 연관된 선행, 후속 작업들은 추진 선행 작업, 추진된 후속 작업으로 막대 색상을 변경해 줍니다. 선택한 작업의 전체 선행, 후속 관계 흐름을 볼 수 있고, 추진 및 추진된 메뉴를 통해 직접 영향을 주는 선행, 후속 작업들을 식별할 수 있습니다.
두 번째, 선택한 작업의 선행 또는 후속 작업의 행으로 이동하는 경우 (P6의 Go To 메뉴와 유사) F5 키를 입력해 [ 이동 창 ] 또는 [ 이동 대화상자 ]을 불러옵니다. [ 이동 창 ]에서는 ID를 입력하거나 날짜를 입력해 해당 ID 또는 해당 날짜로 이동할 수 있습니다.
ID 번호를 입력할 경우 테이블에서 정확히 해당 ID의 작업으로 이동합니다. 날짜를 입력한 경우에는 테이블 아니라 Bar Chart 영역의 날짜 표시줄에 해당 날짜로 조정이 됩니다. 막대 그래프 기준이 아닌 날짜 표시줄 기준입니다. 따라서 날짜 보다는 ID 번호를 입력해 테이블에서 이동하고 해당 막대 그래프는 [ 작업으로 스크롤 ] 기능을 사용합니다. (F5 Key 또는 Ctrl + G)
선행 작업 필드에 써 있는 ID번호를 [ 이동 창 ]의 ID 항목에 입력하고 [ 확인 ]을 클릭하면 해당 ID 번호 행으로 이동합니다. 만약 선택한 작업의 후속 작업으로 이동하려면 [ 후속 작업 ] 필드에 있는 ID 번호를 입력하고 [ 확인 ]을 클릭하면 후속 작업으로 이동합니다.
이 방법은 필터나 강조 기능이 아니며 입력한 ID 작업을 찾는 기능을 응용한 것입니다. 작업을 선택하지 않아도 ID 번호만 입력해도 해당 ID 번호 작업으로 이동할 수 있습니다.
세 번째, 매크로(VBA)를 활용해 선택한 작업에 영향을 주는 모든 선행 작업들(연관된 전체)과 영향을 주는 연관된 모든 후속 작업들만 표시가 됩니다. 즉 선택한 작업과 아무런 의존관계가 없는 작업들은 보이지 않는 필터 기능을 합니다.
네 번째, 관게 다이어그램을 조합형 보기로 인접 선행, 후속 작업을 식별합니다. 관계 다이어그램은 선택한 작업의 전체 선행, 후속 작업들이 아닌 인접한 선행, 후속 작업만 볼 수 있습니다.
다섯 번째, 매크로(VBA)과 조합형 보기로 관계 다이어그램 또는 네트워크 다이어그램을 함께 봅니다.
요약