프로젝트 요약 작업(Project Summary Task)이란?

ID 0 번행으로 일반적으로 프로젝트 명칭을 기재합니다. 책의 제목과 동일하다고 보시면 됩니다. 프로젝트 요약 작업(ID 0)은 프로젝트에서 가장 높은 수준의 요약 작업입니다. WBS를 입력할 때, Microsoft Project는 개요 수준 0 에서 [프로젝트 요약 작업]을 표시하고 그 아래 프로젝트 내용은 개요 수준(Outline Level) 1 부터 자동으로 들여쓰기가 됩니다.

프로젝트의 최상위 요약 작업인 프로젝트 요약 작업은 프로젝트에 대한 가능한 한 다양한 정보를 단일 작업 행으로 요약(ID 0의 메모 탭 등)하고 WPD(Work Performance Data)를 rollup합니다.  WPD의 예를 들면, 전체 프로젝트의 기간, 초기 계획 시작 날짜, 초기 계획 완료 날짜 등 다양한 WPD를 rollup 표시합니다.

표시/숨기기 메뉴

프로젝트 요약 작업 메뉴는 탭 메뉴에서 표시하거나 숨길 수 있습니다. 그리고 옵션에서 [모든 새 프로젝트]을 선택하고 [프로젝트 요약 작업 표시]를 선택하면 Microsoft Project를 시작할 때마다 ID 0번이 테이블에 표시됩니다.

ID 0 사용은 필수인가?

Microsoft Project는 ID 0 ( = 프로젝트 최상위 요약 작업 = 프로젝트 요약 작업 = 책의 제목 )을 사용해 프로젝트 계획과 실행, 감시 및 통제를 할 수 있도록 설계되었고 또 그렇게 사용하는 것을 권장하고 있습니다. 그러나 조직이 보유한 기존의 많은 프로젝트 WPD, 지식 등이 ID 1번부터 되어있다면 프로젝트 요약 작업(ID 0)을 사용하기 위해 하나하나 변경할 필요는 없습니다. 또한 정책이 1수준부터 사용한다면 ID 0을 표시할 필요는 없습니다.

Level, 수준, Oultline Level, 개요 수준 (모두 같은 의미입니다)을 0부터 할 것인가? 1부터할 것인가, 다시 말하면 Tree 구조의 WBS의 경우 가장 최상위에 있는 것을 0으로 할 것인가? 1로 할것인가에 대한 정답은 없습니다. 이 부분은 조직 또는 고객의 프로젝트 정책 기반으로 결정하면 됩니다. (레벨 디자인 수립)

■ 자전거 WBS Tree 구조 예시

WBS 예시

다만 Microsoft Project는 ID 0번에 담긴 프로젝트에 대한 정보를 다른 부분에서 활용하도록 디자인(설계)되어 있습니다. 그래서 ID 0을 사용하지 않아도 프로젝트 제목에 해당되는 이름 정도를 입력해주면 좋습니다.

ID 0 정보가 활용되는 대표적인 예는 다음과 같습니다.

1. 통합(마스터) 프로젝트에서 하위 프로젝트를 불러올 때 표시되는 프로젝트 이름(ID 0번의 작업 이름)
2. 인쇄시 범례에 표시되는 프로젝트 이름(ID 0번의 작업 이름)
3. 파일 속성에 표시되는 제목과 설명(ID 0번의 메모 탭에 내용)
4. 고급 속성에 제목과 설명(파일 탭 - 정보 - 프로젝트 정보 - 고급 속성)

조직에서 ID 0 정보를 다양하게 활용하거나 필요하다고 판단되면 ID 0번을 사용하면 됩니다. ID 0번의 이름 정도만 사용한다면 이름만 정책에 맞는 명명법에 따라 변경합니다. 그리고 ID 1번부터 WBS를 구현하면 됩니다.