단위(배정 단위)를 활용한 실무 사례입니다. 이 실무 사례는 MS Project에서 자원 생성, 자원 배정, 단위, 최대 단위 등의 이해를 선수 조건으로 합니다.
시나리오
일반적으로 작업(Task, Activity, 활동)에 팀원(작업 자원)을 배정하고 해당 팀원에게 프로젝트 관리 계획에 따라 작업 지시를 합니다. 일정 계획대로 팀원은 작업의 진척이나 완료를 PM에게 보고를 합니다. 그런데 규모가 좀 크거나 필요에 따라 PM에게 직접 보고를 하지 않고 팀원이 속한 부서나 팀 등의 중간 관리자에게 보고를 해야한다면, 이 중간 관리자가 누구인지 시각화 해야합니다. (MS Project를 기반으로 한 PPM 환경, 온라인 환경에서는 배정 소유자가 이 역할을 합니다.)
물론 별도의 의사소통 관리 계획서에 기술되어 있지만 MS Project에 직접 시각화 한다면, PM과 프로젝트 팀원들, 중간 관리자 모두 보고 체계(정보 전달 경로)에 혼선을 사전에 막을 수 있어 생산성 향상을 기대할 수 있습니다.
MS Project에서 어떻게 시각화를 하는가?
MS Project 단독 환경에서 시각화를 하는 방법은 매우 단순합니다. 그러나 사전에 조직은 프로젝트 관리 이론에 따라 이해관계자 관리, 의사소통 관리에 대한 원칙과 계획을 가지고 있어야 합니다. 그 원칙과 계획을 MS project에서 시각화 하는 것입니다.
※ 중간 관리자 시각화 단계
이미지 예시에서는 팀원 초아는 작업의 진척과 완료를 중간 관리자인 아랑에게 보고하도록 시각화된 예시입니다. 이러한 시각화는 정보 생성, 배포에 있어 높은 생산성을 가져올 수 있으며, 의사결정 지연에 따른 손실도 예방할 수 있습니다.
응용
요약 작업에는 자원을 절대 배정하지 않습니다. 그러나 요약 작업 = Work Package = User Story 요구사항을 전달해준 이해관계자를 식별할 때는 요약 작업에 이해관계자를 배정할 수 있습니다. 물론 단위는 0%로 입력해야 합니다.
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