파일 탭 - 옵션 - 일정 - 이 프로젝트의 달력 옵션
이 프로젝트의 달력 옵션은 일정과 달력 계산에 관여합니다. 특별히 변경할 필요가 없는 주 시작 요일(일요일)과 회계 연도 시작 월(1월) 항목이 있습니다.
[이 프로젝트의 달력 옵션]에서 모든 새 프로젝트는 프로그램에서 불러오는 모든 프로젝트에 적용한다는 의미입니다.
작업 시작/완료(끝) 시간을 따로 입력하지 않을 경우 적용되는 기본 시작 시간과 기본 끝 시간입니다. 일정 3요소를 구현하면 자동으로 작업들의 시작/완료 날짜가 산정됩니다. 이 때 작업의 시작, 끝 시간은 여기서 설정한 시간이 됩니다. 만약 프로젝트 달력의 시간(시작과 끝)이 다를 경우에는 이 항목도 프로젝트 달력과 동일하게 변경해주는 것을 권장합니다.
하루 작업 시간 항목은 기본 값이 8(h)입니다. 그래서 [기간] 필드에 1일을 입력하면 Microsoft Project 내부적으로 8시간을 할당할 준비를 합니다. 그리고 자원을 배정하면 8시간이 할당됩니다.
<aside> 💡 특정 작업은 1일 기간안에 완료해야 하는 12시간의 작업량(작업 시간)을 가지고 있습니다. 1일 기간안에 완료해야 하므로 [기간] 필드에 1일 이라고 입력하면, Microsoft Project는 옵션 항목에서 하루 작업 시간이 8시간으로 설정되어 있기 때문에 이 작업의 작업 시간을 8시간으로 산정합니다. 따라서 1일을 입력하고 작업 시간이 12시간이 되버리면 Microsoft Project는 1일이 아닌 1.5일로 계산합니다. 이 때는 [기간] 필드에 1일 대신에 12시간(12h)로 입력합니다. 그리고 작업 달력을 사용해 Microsoft Project가 12시간의 작업을 1일로 계산하도록 설정합니다. 프로젝트의 대부분의 작업들의 작업량이 1일 8시간이라면 옵션의 8시간을 변경하면 안됩니다. 그러나 대부분 또는 모든 작업이 1일 12시간의 작업이라면 이 옵션을 8에서 12로 변경합니다.
</aside>
일주일 작업 시간 항목은 기본 값이 40(h)입니다. 그래서 [기간] 필드에 1w(1주) 또는 5d(5)를 입력하면 Microsoft Project 내부적으로 40시간을 할당할 준비를 합니다. 자원을 배정하면 40시간이 할당됩니다. Construction 프로젝트와 같이, 시작에서 완료까지 모두 주 6일인 프로젝트는 이 항목을 40에서 48로 변경합니다. 48로 변경하면 [기간] 필드에 1주 또는 1w를 입력했을 때 48시간의 할당을 준비합니다. 주 7일 근무라면 56으로 변경합니다.
한 달 작업일 항목은 기본 값이 20(d) 입니다. 그래서 [기간] 필드에 1달 또는 1mo를 입력하면 Microsoft Project 내부적으로 160h(20d)를 할당할 준비를 합니다. 자원을 배정하면 160시간이 할당됩니다. 주 6일 작업의 경우 24로 변경합니다. 만약 휴무일 없이 매일 근무한다면 30으로 변경합니다.
이 옵션 값들은 프로젝트 전체 속성에 맞게 변경하는 것입니다. 일부 작업이나 몇몇 작업의 속성이 기본 값과 다르다고 해서 변경하는 것은 아닙니다. 그리고 옵션 값과 동일하게 달력 속성도 가져갑니다. 우리 프로젝트 일정 속성이 기본 8h/1d, 5d/1w, 20d/1mo 라면 옵션의 이 항목들을 변경할 필요 없습니다. 그리고 [작업 시간 바꾸기]에서 달력의 일정 속성도 옵션과 동일해야 합니다.
요약
옵션에서는 시작/완료 시간과 시간 측정 단위에 대한 정의를 내립니다. 이 정의대로 Microsoft Project는 계산합니다. (예, 1일 8시간이면 기간이 1일이면 8시간으로 이해하고 계산합니다.)
옵션 - 일정 - 이 프로젝트의 달력 옵션에서 하루 작업 시간을 8시간으로 입력한 것은, Microsoft Project에게 “1일은 8시간이다.” 라고 선언해주는 것입니다. 그래서 기간 필드에 1일을 입력하거나 8h로 입력해도 작업 기간은 1일이며 전체 기간도 1일만 추가됩니다. 만약 하루 작업 시간을 8시간으로 설정한 상태에서 기간 필드에 12시간을 입력합니다. Microsoft Project는 이미 “1일은 8시간이다” 라는 것을 전달 받았기 때문에 12시간이 입력되면 1.5일로 기간을 계산합니다. 그래서 작업의 기간 필드에는 12시간으로 표시되고 전체 기간은 1.5일이 추가됩니다.
만약 전체 프로젝트(모든 작업)가 1일 12시간으로 수행된다면 옵션(일정 - 이 프로젝트의 달력 옵션)의 하루 작업 시간 항목을 12로 변경합니다.
달력은 근무일(언제 일을 하는지), 휴무일(언제 휴무인지), 근무 시간의 시작/완료 등을 입력할 수 있는 범위를 정의합니다. (작업 시간 - 아래 경로에서 상세 설명)
프로젝트 일정의 대부분을 차지하는 속성은 옵션에서 설정하고 프로젝트 달력의 일정 속성도 동일하게 합니다.
프로젝트 관리 관점에서 관리의 최소 단위는 day(일) 입니다. hours(시간)은 작업량(작업 시간, 투입량, 공수, Effort)를 의미합니다. 시간은 자원의 작업량을 측정합니다. 프로젝트 관리는 (최소 기준이) day입니다. 시간이 아닙니다. 그래서 단지 우리 회사의 출근 시간이 9시라고 해서 옵션에서 9 to 6로 변경할 필요는 없습니다.