어떻게 일정을 팀원들에게 공유하지?

프로젝트 계획 수립과 실행, 감시 및 통제는 프로젝트 관리자의 업무이며 이 업무을 수행하기 위해 MS Project 소프트웨어를 사용합니다. 소프트웨어 가격도 가격이지만 MS Project로 수립된 계획, 진척 상황 등의 mpp 파일은 프로젝트 관리자 외에는 수정하면 안됩니다. 그래서 MS Project 소프트웨어는 프로젝트 관리자 노트북에만 설치되어야 합니다.

문제는 프로젝트 계획을 해당 팀원들과 공유해야 하는데, 팀원들의 노트북이나 PC에는 MS Project 소프트웨어가 없기 때문에 mpp 파일 보내줘도 볼 수 있는 방법이 없습니다. 물론 온라인 환경이나 프로젝트 서버가 있는 환경이라면 프로젝트 관리자가 mpp 파일을 서버에 업로드하고 팀원들은 웹상(PWA)으로 접근해 자신에게 배정된 작업과 일정 등을 볼 수가 있습니다. (돈을 많이 쓰면 우리가 고민하는 문제는 항상 쉽게 해결됩니다.)

우리 고민은 온라인이나 서버 환경이 아닌 MS Project 단독으로 사용할 때 뷰어(Viewer) 개념을 어떻게 가져갈 것인가입니다. 그리고 무료면 더 좋습니다. 이 글에서 소개할 뷰어는 Windows OS 기반이 아닌 안드로이드 스마트 폰 기반의 뷰어입니다.

gProjectViewer app

Gantt 차트 보기, 자원 시트 보기 등 적은 수의 보기만 무료이고 다른 보기(예, 진행상황 Gantt, 작업 배정 현황, 자원 배정 현황 보기 등)가 필요한 경우에는 인앱 형태로 추가 구매할 수 있습니다. 하지만 팀원들의 작업 일정 공유 목적이라면 무료 제공되는 Gantt 차트 보기만으로도 그 역할을 충분히 할 수 있습니다. 또한 Gantt 차트 보기에서 작업을 더블 터치하면 작업 정보 창도 볼 수 있기 때문에 상세 내용까지 식별할 수 있어 유료 인앱 보기를 절대 구매할 필요가 없습니다.

가장 큰 장점은 스마트폰 앱이므로 팀원들은 언제든지 자신에게 배정된 작업의 일정을 확인할 수 있기 때문에 작업 시작일을 놓칠 일도 없고 작업 완료일도 계속 식별할 수 있습니다. 또한 선후행 작업의 배정된 자원이 누구인지도 알 수 있기 때문에 협의와 협업 등을 더욱 빠르게 진행할 수 있습니다.

gProjectViewer - Google Play 앱