달력 관제탑(control tower) - 작업 시간 바꾸기 메뉴
공항에서 control tower(관제탑)는 모든 비행기의 이착륙 등을 관제합니다. Microsoft Project에서 모든 달력을 콘트롤하는 관제탑 같은 기능을 하는 메뉴가 있습니다. 바로 [ 작업 시간 바꾸기 ] 입니다. 참고로 프로젝트 관리 이론에서는 프로젝트 달력과 자원 달력 개념만 있습니다.
[ 프로젝트 탭 - 속성 그룹 - 작업 시간 바꾸기 ] 메뉴를 클릭해 [ 작업 시간 바꾸기 창(대화상자) ]를 불러옵니다. 이 [ 작업 시간 바꾸기 창(대화상자) ]의 메뉴는 달력 생성과 생성된 달력을 설정합니다. 말 그대로 달력에 관한 총괄 control tower입니다. 또한 만들어진 달력들을 보관하는 창고(Global.mpt, 구성 창)에서 하나씩 불러와 설정할 수 있습니다.
여기서 “생성된 달력은 프로젝트 달력 또는 작업 달력으로 사용됩니다.” 라는 문장은 “[ 작업 시간 바꾸기 창(대화상자) ]에서 만들어진 달력은 프로젝트 달력이나 작업 달력으로 사용됩니다.” 와 같은 의미입니다.
프로젝트 달력으로 사용할 지, 작업 달력으로 사용할 지는 [ 작업 시간 바꾸기 창(대화상자) ]에서 결정하지 않습니다. 단지 달력을 만들고 설정하는 일만 합니다. 여기서 만들어진 달력들을 다른 메뉴에서 불러와 프로젝트 달력으로 사용하거나 또 다른 달력은 작업 달력으로 사용합니다.
자원 달력의 생성은 [ 작업 시간 바꾸기 창(대화상자) ] 메뉴에서 하지 않습니다. 자원 달력은 자원 시트 보기에사 자원을 입력(생성)할 때 자원 이름으로된 달력이 자동으로 생성됩니다. [ 작업 시간 바꾸기 창(대화상자) ] 메뉴에서는 자원 달력의 설정만 변경할 수 있습니다.
<aside> 💡 [ 작업 시간 바꾸기 창(대화상자) ]의 메뉴가 하는 일을 요약하면,
※ 생성된 달력 삭제 또는 달력 이름 변경은 [ 구성 창 - 달력 탭 ]에서 합니다.
</aside>
프로젝트 달력, 자원 달력, 작업 달력
Microsoft Project는 프로젝트 관리 이론에서 말하는 프로젝트 달력과 자원 달력을 지원합니다. 그 외 추가로 작업 달력도 지원합니다. 어떤 이름의 달력이던 달력의 기본 기능은 근무일과 휴뮤일을 설정하는 것입니다. 그리고 근무 시작 시간과 종료 시간을 설정하는 것입니다. Microsoft Project는 설정/입력된 달력을 기반으로 일정 계산을 합니다. 달력 설정이 잘못되었거나 최신 달력이 아닐 경우 일정이 올바르게 계산되지 않습니다.
그래서 Microsoft Project로 일정 계획을 수립할 때, 우리가 먼저 하는 일은 달력을 설정하는 일입니다. 실무에서도, 강의를 할 때도, 관련 도서에서도 이 달력이란 개념은 항상 앞 부분에서 다뤄집니다.
달력 활용 Case
EPC Project는 프로젝트 특성상 비가동일 개념이 있습니다. EPC에 특화된 Primavera P6는 이 비가동일을 표시하기 위한 Curtain Attachment 기능(메뉴)이 있습니다. 범용 패키지 소프트웨어인 Microsoft Project에는 커튼 부착 메뉴는 없지만 달력을 활용해 Curtain Attachment 기능을 동일하게 구현할 수 있습니다.
<aside> 💡 "EPC Project"는 "Engineering, Procurement, and Construction Project"의 약자이며 대규모 산업 시설, 발전소, 다양한 공장 등을 건설하는 프로젝트입니다.
"Engineering"은 설계 및 기술 지원을 의미합니다. "Procurement"은 장비, 자재 및 부속품을 구매/조달하는 것을 의미합니다. "Construction"은 건설, 시공 및 현장 관리를 의미합니다. EPC Project는 이러한 모든 단계를 통합하여 프로젝트를 완성하는 전체 과정을 관리합니다.
</aside>