개요
Microsoft Project를 이용하여 프로젝트 모델링 고급 Skill을 활용 할 수 있도록 체계적으로 수립된 과정입니다. 아래 과정은 교육과정으로 사업 지원 또는 템플릿 작성 요구사항 등의 범위는 제외됩니다. 사업 지원 및 템플릿 과정은 프로젝트 관점이며 상주/비상주 옵션 등을 포함하며 별도 계약 단가로 진행됩니다.
Microsoft Project Modeling 과정
프로젝트 모델링 교육과정의 목적은 프로젝트 현황을 파악하고 프로젝트를 예측하는 것으로, 대표적으로 일정 관리와 자원 및 작업량 관리 그리고 프로젝트 원가 관리와 EVM(획득, 진척, 기성)를 활용한 프로젝트 현황 지표와 예측 지표를 분석 등이 있습니다.
1. 일정 관리(Time Modeling) - 2day (16h)
프로젝트 일정 관리에 대한 Insight를 제공하며, 실행 가능한 계획을 수립합니다. 계획을 승인받기 전에 일정을 최대한 단축할 수 있는 다양한 방법을 제시해, 완료일 기준으로 수립되는 계획의 시작 날짜를 최대한 현재 날짜로 조정합니다
승인받은 프로젝트 일정 즉, 기준선 수립 후 실행단계에서 프로젝트 관리자는 일정 지연이 시작되는 지점을 조기에 포착할 수 있으며 개별 작업의 지연이 전체 프로젝트 일정에 어떤 영향을 주는지 빠르게 식별할 수 있습니다.
이 과정은 자원 입력이나 자원 배정 등의 Workload Modeling 과정과 Cost & EVM Modeling 과정을 다루지 않습니다.
2. 자원 및 작업량 관리(Workload Modeling)
프로젝트 팀의 인적 자원 사용 계획과 물적 자원 사용 계획을 수립합니다. 계획 단계에서 자원 가용성과 역량에 맞는 작업량을 입력해 합리적인 자원 계획을 수립할 수 있습니다.
예를 들어, 조직의 자원이 서로 다른 프로젝트에 공유되는 환경일 경우, 서로 다른 작업이나 서로 다른 프로젝트의 작업에 배정된 경우 자원을 배정하는 순간 곧바로 중복 배정이 식별됩니다. 이러한 중복 배정은 관리 소프트웨어를 사용하지 않을 경우 실행 단계에서 작업이 시작할 때 식별되므로 프로젝트 일정에 빈번한 차질을 가져옵니다.
그 외에도 Bench Time을 포함한 다양한 낭비 요소를 제거해 생산성을 높일 수 있습니다. 또한 연간 작업량을 기반으로 KPI와 MBO를 결정할 수 있습니다.