필터
필터 기능은 주어진 조건에 맞는 대상들만 보이도록 합니다. Microsoft Project는 다양한 필터를 템플릿으로 제공합니다. 그러나 조직 문화 또는 정책에 따라 추가로 필요한 필터가 있다면 새 필터를 작성할 수 있습니다.
잘 구조화된 WBS를 입력한 경우, Microsoft Project가 기본 제공하는 [완료되지 않은 작업] 필터는 모든 완료된 작업과 요약작업을 숨깁니다. 그래서 마일스톤 목록 중 우리가 완료한 산출물(output)을 숨겨버립니다. 완료한 산출물은 보이고 완료된 작업들만 보이지 않도록 필터를 만들면, 우리가 무엇을 완료했고 앞으로 무엇을 만들어야 하는지 식별할 수 있습니다.
필터 개발 배경 - 요약 작업
Microsoft Project Gnatt 차트 보기에 테이블 영역(왼쪽)에 “작업을 입력한다.” 또는 “WBS를 입력한다.” 라는 말을 사용합니다. 이 테이블에 입력할 수 있는 작업의 종류는 ① 요약작업, ② 일반작업, ③ 마일스톤(중요시점), ④ 되풀이 작업이라고 합니다. 이 4가지 구분은 Microsoft Project 관점에서만 구분한 것입니다. 여기에 우리는 프로젝트 관리 이론 관점으로도 4가지 작업을 구분하고 이해해야 합니다.
Microsoft Project는 프로젝트 관리 이론을 그대로 구현한 소프트웨어이므로 4가지로 구분한 작업들을, 특히 요약작업을 프로젝트 관리 이론에 맵핑해서 생각한다면 당연히 완료된 작업은 숨겨도 요약 작업은 숨기면 안됩니다.
<aside> 💡 왜 숨기면 안되는지는 프로젝트 관리 이론이 블라블라 언급이 되야하는데, 여기선 생략합니다. 만약 요약 작업이 보이지 않도록, 완료된 모든 것들은 안 보이게 해주세요라는 요구사항이 있고, 정책이 있다면 보고용으로는 안보이게 하는게 맞습니다. 그러나 관리용으로는 보여야 합니다. 보이지 않으면 측정도, 관리도 할 수 없습니다.
※ 미국의 경제학자 피터 드러커 - 측정할 수 없으면 관리할 수 없다. (If you can not measure, you can not manage)
</aside>
Microsoft Project를 실무활용에 효과적으로 적용하려면
Microsoft Project 교육을 단순히 메뉴 설명과 구현 교육으로 받으시면 실무에 활용을 하실 수 없습니다. 아무리 이론에 뛰어나도 직접적인 실무 경험이 없으면 메뉴에 치중할 수 밖에 없습니다. 실무에 활용하시고자 한다면, 강사의 실무 경험, 강의 경험과 프로젝트 관리 이론 등 다양한 관점에서 교육·훈련 과정을 선택해야 합니다.
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